在國外不得不應(yīng)對的一件事，就是給導(dǎo)師發(fā)郵件。無論是咨詢論文要求，還是尋求幫助，都逃脫不開和導(dǎo)師進(jìn)行溝通。于是，掌握嚴(yán)格的郵件格式技巧就成了必備技能。但是，到底怎么和導(dǎo)師發(fā)郵件?
首先，要搞清楚，什么內(nèi)容適合用郵件溝通，什么不合適~
郵件作為一種溝通方式，雖然回復(fù)方便，但郵件并不是及時(shí)的通訊方式，所以并不是所有的交流都適合通過郵件進(jìn)行。
像以下情況，就適合發(fā)郵件：
電話難聯(lián)系上，不方便見面。比如，不在一個(gè)國家地區(qū)(可能不同時(shí)區(qū))，經(jīng)常外出。
溝通的內(nèi)容并不是很緊急。對于很多人來說，查看電子郵件是工作的一部分，也就是非工作時(shí)間，可能就不看郵件了，有可能一封郵件幾天后才能收到回復(fù)。
需要發(fā)送電子文件，例如課程文檔，表格或論文草稿。
快速分發(fā)信息和通知。 例如，需要發(fā)送給整個(gè)辦公室員工的備忘錄
需要書面通信記錄。如果您需要回顧某人在之前的消息中所說的內(nèi)容，提供某種證據(jù)(例如，產(chǎn)品付款證明)或查看重要會議的內(nèi)容，則保存重要的電子郵件會很有幫助。
但是，如果是這以下幾種情況，真的就不要用郵件溝通了!
1、內(nèi)容冗長復(fù)雜，需要詳細(xì)的探討的，最好是當(dāng)面交流。
比如如果希望你的教授能對你的疑惑進(jìn)行詳細(xì)的講解，而不是只是說個(gè)答案的時(shí)候，最好和導(dǎo)師約下時(shí)間。
2、高度機(jī)密的內(nèi)容不適合在郵件里說的。
郵件絕對不是隱私機(jī)密的。請注意，您的消息可能會在您不知情的情況下轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。電子郵件的備份副本始終存儲在服務(wù)器上，即使您已刪除郵件并認(rèn)為郵件已永久消失，也可由相關(guān)方輕松檢索。
3、沖動下寫的郵件。
如果你不愿意對某人說些什么，請不要在電子郵件中寫下來。避免沖動的語氣和話語引起誤解和誤會。
最后提醒大家：
郵件一經(jīng)發(fā)送沒法撤回!
郵件一經(jīng)發(fā)送沒法撤回!
郵件一經(jīng)發(fā)送沒法撤回!
重要的事情說三遍!
只要郵件發(fā)過去了，對方就可以憑借郵件為所欲為
而不適合郵件溝通需要當(dāng)面談的事，你可以選擇的是，在郵件里先和導(dǎo)師預(yù)約好時(shí)間。
郵件該如何寫?
說完了適合寫郵件的情況后，就到了最主要的部分，如何給tutor寫一份符合標(biāo)準(zhǔn)的郵件。
學(xué)姐提前為大家整理了一下，有需要的一定要收藏喲~
郵箱地址的建議
如果是學(xué)術(shù)方面的溝通，郵箱地址一定要選取自己在學(xué)校官方的郵箱地址進(jìn)行寫作，選取私人郵件的話很可能被老師認(rèn)為是垃圾郵件。教授更喜歡打開他認(rèn)為更權(quán)威的郵件。
郵箱地址的格式是：
E.g “姓名+@northampton.ac.uk”、“學(xué)生ID+@Birmingham.ac.uk” 或者”姓名+ID+@coventry.ac.uk”等
對于教授的稱呼
每位老師都有著不同的職稱：
“Assistant Professor”、“Associate Professor”or“Professor”or“Lecturer”。
那么我們可以非常具體的寫出老師的title么?
當(dāng)然不是!
大多數(shù)的教授并不希望你用他的職稱來界定和描述他。老師的職稱并不重要，在你的郵件中如何表達(dá)出適合的尊重呢?
一般來說，用這個(gè)公式就絕對沒有問題：
"Dear Professor Last-name."or"Dear DR Last-name"
(后者是確定老師有PHD學(xué)如果你的教授是女士，也可以使用"Mrs."or"Ms."需要強(qiáng)調(diào)的是前者只適合已婚女士，如果你并不確定她的婚姻狀況最好選擇后者。
郵件正文要簡潔明了
如果你的問題并不復(fù)雜，那就逐條羅列出來比較好。直接點(diǎn)題，請避免一個(gè)問題，用4～5行的文字來描述。
如果你的問題是多層面的(比如Dissertation選題等)，最好在教授的辦公時(shí)間使用郵件來進(jìn)行預(yù)約面談，這樣面對面能夠更清楚明了。
在收到教授的回復(fù)郵件時(shí)，請一定要告知教授已收到郵件感謝教授的答疑。
結(jié)尾
With my best regards，Kind regards, Best Wishes,都是常用句式。
如果遇到逢年過節(jié)或者周末的，不要忘記加上一句Happy New Year 會讓顯得更為禮貌和使人愉快。
這就是給導(dǎo)師發(fā)郵件的主要注意格式啦，大家一定要注意其中的關(guān)鍵點(diǎn)。
英國利茲大學(xué)是留學(xué)生非常向往的一所院校，也是非常著名的，在世界享有聲譽(yù)，利茲大學(xué)有豐富的學(xué)科和課程，讓同學(xué)們很難去抉擇，?所以在利茲大學(xué)選課的階段，也是使同學(xué)一頭霧水，那么在利茲大學(xué)選課的時(shí)候應(yīng)該注意哪些？哪些課程比較不錯(cuò)呢？一、?選課準(zhǔn)備在利茲大學(xué)選課之前，一定要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，對于專業(yè)的學(xué)術(shù)背景和就業(yè)前景一定要了解透徹，同時(shí)也要考慮自己喜歡的專業(yè)和課程方向，可以對老師和學(xué)長學(xué)姐進(jìn)行溝通詢問，一般他們都會給出相應(yīng)的建議。在選課之前，一定要了解到選課的時(shí)間、選課的限制和課程評分制度等等細(xì)節(jié)，這樣叫你能夠做出一個(gè)有效的選擇和制定學(xué)習(xí)的規(guī)劃。二、推薦的課程選擇1、人文社科類：在利茲大學(xué)有高質(zhì)量的教學(xué)資源和優(yōu)秀的聲譽(yù)，比如:英國文學(xué)、歷史、社會學(xué)都使非常不錯(cuò)的，也是非常受到推崇的科目。2、STE
相信好多小伙伴有這種困惑：想要申請國外研究生卻不太清楚到底應(yīng)該如何下手做準(zhǔn)備。尤其自己想要申請的還是英國G5名校，申請難度更不用說。今天萬能班長就給小伙伴們分享一下，申請國外研究生不能踩的坑，希望能幫助小伙伴們順利申請到英國G5名校哦~1.PS沒亮點(diǎn) 招生官記不住你關(guān)于沒亮點(diǎn)，其實(shí)我們可以分為兩種情況來看：一種是幾乎沒參加任何活動，PS沒有內(nèi)容可以寫;沒有做好足夠的規(guī)劃所以沒有參加活動;又或是參加的活動感覺有點(diǎn)拿不出手，干脆直接不寫了。許多有這種情況的小伙伴PS就只寫自己的學(xué)習(xí)過往和未來展望，這種情況招生官想找到你的亮點(diǎn)都很難啊!另一種是參加的活動太多，瘋狂羅列內(nèi)容過滿沒有亮點(diǎn)。這類同學(xué)的想法是PS簡直就是展現(xiàn)自己積極性的好機(jī)會!要把曾經(jīng)參加過的所有競賽和科研項(xiàng)目都羅列上去!管他和申請的國外研
事實(shí)上澳國立被推薦的次數(shù)還是挺多的，大多數(shù)時(shí)候是學(xué)生自己放棄了這所學(xué)校。以下是我個(gè)人覺得可能造成這種結(jié)果的原因。 1.澳國立的申請規(guī)則 澳國立是采取分輪審核，擇優(yōu)錄取的方式，且要求國內(nèi)四年制本科的申請人在申請時(shí)必須提交至少7學(xué)期成績單，也就是說國內(nèi)四年制本科的學(xué)生必須在大四上學(xué)期完成之后才可以遞交申請。而其他學(xué)校如悉尼，新南，昆士蘭，莫納什這些學(xué)校的常規(guī)專業(yè)都是有5學(xué)期成績單就可以遞交了，墨大需要有六學(xué)期。所以對一些大三或者是大四上學(xué)期都已經(jīng)在規(guī)劃遞交申請的學(xué)生來說，澳國立就被暫時(shí)擱置了，可能會留一個(gè)名額，看大四下學(xué)期要不要加申這所學(xué)校。同時(shí)澳國立大學(xué)在遞交申請的時(shí)候就要求學(xué)生就提供合格的語言成績的，如果沒有合格的語言成績，即使遞交了，學(xué)校也不會審核。(其他學(xué)校都是可以先遞交申請，學(xué)校可以
每一位南安普頓大學(xué)的留學(xué)生都會被畢業(yè)論文所困擾，一方面需要處理畢業(yè)前夕的諸多事宜，另一方面南安普頓大學(xué)院校方面對于學(xué)生的學(xué)術(shù)能力也有著非常高的標(biāo)準(zhǔn)，使得需要付出更多的時(shí)間和精力去完成畢業(yè)論文!所以擁有一份詳細(xì)的畢業(yè)論文寫作指南非常重要，能夠幫助你在節(jié)約寫作時(shí)間的同時(shí)提升南安普頓大學(xué)留學(xué)生畢業(yè)論文的整體質(zhì)量!萬能班長總結(jié)了一份非常詳細(xì)的畢業(yè)論文寫作技巧指南，詳細(xì)一定能夠幫助你解決非常多的論文難題!?南安普頓大學(xué)作為英國的知名學(xué)府，近年來開放了對于國內(nèi)留學(xué)生的申請限制，使得越來越多的留學(xué)生來到這里完成后續(xù)的學(xué)習(xí)任務(wù)。畢業(yè)論文是每一位南安普頓大學(xué)留學(xué)生都需要去完成的基本內(nèi)容，也是順利畢業(yè)的通行證。今天班長帶著大家從畢業(yè)論文的各個(gè)方面來詳細(xì)的做一份了解，這份學(xué)術(shù)指南能夠幫助你很大程度上提升畢業(yè)論文的整
在大家本科留學(xué)期間日常學(xué)習(xí)生活中，我們經(jīng)常會碰到Essay、Report等小論文作業(yè)。在產(chǎn)出一篇論文之前，查看期刊，搜集數(shù)據(jù)，糾正語法，避免查重，讓人頭禿，說多了都是淚，大概就是這樣吧! 此時(shí)手頭有幾個(gè)好用的網(wǎng)站，會大大提高大家的學(xué)習(xí)效率!極大的減輕大家的痛苦!!今天給小萬班長整理了留學(xué)生必備的5個(gè)寶藏網(wǎng)站，希望可以幫助到大家在學(xué)習(xí)的道路上事半功倍。 Sci-Hub 為了讓全球的科學(xué)家共享學(xué)術(shù)成果，哈薩克斯坦科學(xué)家Alexandra Elbakyan在讀研時(shí)期創(chuàng)辦了全球最大的免費(fèi)學(xué)術(shù)論文網(wǎng)站Sci-Hub，也就是說：在Sci-Hub上下載論文完全不用付費(fèi)。 所有用過這個(gè)網(wǎng)站的人，都知道它有多絕，簡直就是找文獻(xiàn)的一把好手，一些本來要訂閱的文章，只要在這里輸入網(wǎng)址或者DOI，都可以立馬打開
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