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如何做好一次表現(xiàn)高分的 Presentation？

1. Title page或Front page(封面/首頁(yè))

以ppt為例，一個(gè)好的presentation的封面頁(yè)上要有以下若干要素：

(1)演示題目(長(zhǎng)度不超過(guò)一行的五分之三，如太長(zhǎng)，應(yīng)精簡(jiǎn)文字或設(shè)為兩行。三行為大忌!)

(2)副標(biāo)題(可以不必要有)

(3)演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block，但要與w's選用的powerpoint template背景配合。

(4)日期

2. Introduction(簡(jiǎn)介)

演示內(nèi)容的簡(jiǎn)要介紹。

3. Agenda(演示專題目錄)

這一點(diǎn)至關(guān)重要，目的是給聽眾一個(gè)清晰的脈絡(luò)，給人條理性強(qiáng)的印象。但agenda的頁(yè)面排版要注意：最好不要超過(guò)6行，每行注意長(zhǎng)度不要超過(guò)頁(yè)面一行的80%，保證頁(yè)面整體的視覺效果清晰。

4. 演示正文頁(yè)面

字?jǐn)?shù)最忌太多。注意給頁(yè)面給白，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字?jǐn)?shù)不要差別太大。正文頁(yè)面不要使用全局中方式。有一種理論說(shuō)，每行不要超過(guò)6個(gè)字，有一定的道理，但不一定。

5. 目錄頁(yè)插入

根據(jù)演示進(jìn)程插入剛開始時(shí)的目錄頁(yè)，標(biāo)明進(jìn)程。以免觀眾忘記脈絡(luò)。

6. Visual aid

適當(dāng)使用視覺輔助手段很重要，但不要太多，以免喧賓奪主。所謂視覺輔助指的不是office自帶的那些剪貼畫，而是各種圖形、圖標(biāo)等。office的各種圖標(biāo)也盡量不要使用。

7. 動(dòng)畫效果與transition

Office頁(yè)面動(dòng)畫效果要慎用。除非某個(gè)頁(yè)面有特別強(qiáng)調(diào)內(nèi)容，也不要使用頁(yè)面轉(zhuǎn)換動(dòng)畫效果。這些都是不專業(yè)的表現(xiàn)。

以上是PPT頁(yè)面制作技術(shù)層面的關(guān)鍵點(diǎn)，更重要的卻是演示時(shí)的理念。那重要的理念又要注意些什么呢?

?要明確做這個(gè)演示的目的。

若是偏學(xué)術(shù)性的，要大量使用visual aid，否則枯燥的文字內(nèi)容很難吸引聽眾的注意力。

若是注重科學(xué)依據(jù)的，則要通過(guò)各種指標(biāo)的精細(xì)分析(使用分析圖表和圖形)，引出準(zhǔn)確的分析結(jié)果。

?語(yǔ)速要變化要得體、適宜。

?面對(duì)觀眾時(shí)要注意表情。

許多做powerpoint演示的人慣犯的錯(cuò)誤是圍繞這屏幕的時(shí)間太多，與觀眾的目光交流太少。給人的就是一種看錄像的感覺，這容易使觀眾忽視演示人的表現(xiàn)。還要注意目光交流不能偏頗，防止部分觀眾感到被忽視。

?適時(shí)發(fā)問。

這是防止觀眾跑神的方法，但不能使用過(guò)多。

下面再給大家一頓猛如虎的操作，一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰內(nèi)容準(zhǔn)確的PPT包含如下

1.PPT應(yīng)該包含的內(nèi)容：

① Outline(概括Presentation的主要內(nèi)容)

② Main Body(Presentation的主體部分，根據(jù)Outline分點(diǎn)闡述)

③ Conclusion(針對(duì)整個(gè)Presentation做一個(gè)summary)

④ Q & A section(用于回答聽眾疑問)

2.一段簡(jiǎn)潔有力的開場(chǎng)白

開場(chǎng)白其實(shí)可以和Outline結(jié)合在一起，讓聽眾知道你的做Presentation的主題和其后的整個(gè)流程

Example: Good morning/afternoon, everyone. Itis my honor to be here to give a presentation to all of you. The topic of my presentation is … and it will be divided into XX parts. There will be a Q &A section and I am pleased to answer any questions you may have. so please save your questions till the end of the presentation.

3.流利的表達(dá)

① 不需要使用很難的詞匯，關(guān)鍵是要聽眾明白你所講的內(nèi)容

② 注意控制語(yǔ)速，可參照VOASpecial English的語(yǔ)速，說(shuō)話清晰表達(dá)即可

③ 使用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言。比如結(jié)束后避免使用“that is all”,而可以說(shuō)“thank you for your listening”

④ 避免過(guò)多的self-repair,不要多次重復(fù)一句話

4.Body language

① 熱情大方，面帶微笑，切忌背對(duì)聽眾

② 如果覺得雙手不知道放在哪里，可以拿些東西，比如筆或者過(guò)程中會(huì)用到的文件紙張，但不宜太多

③ 和聽眾要有eye contact, present時(shí)眼神要專注

下面是一些常用的句型，有需要的同學(xué)們可以記錄一下：

1. Right, let's get started.

2. Let me introduce myself.

3. I've divided my presentation into three main parts.

4. Just to give you a brief overview.

5. I'll be saying more about this in a minute.

6. I'm sure the implications of this are clear to all of us.

7. There's an important point to be made here.

8. OK, let's move on. (go on to make your next point)

9. As you can see, the figures speak for themselves.

10.To go back to what I was saying earlier.

11. Are there any questions you'd like to ask at this point?

12. I'd like to look at this in more detail.

13. Let's put this into perspective. (to explain it this way)

14. Perhaps I should expand on that a little.

15. To digress for a moment? (to depart from your plan)

如果留學(xué)生在功課輔導(dǎo)方面需要幫助的話，那班長(zhǎng)是完全可以幫助到您的。

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