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在眾多的論文作業(yè)中，最讓同學(xué)們頭疼的應(yīng)該就是Report了，因為Report與其它英文論文最明顯的差別就是在于文中數(shù)據(jù)和圖表的統(tǒng)計，光是這兩項就需要花費留學(xué)生們很多時間，更別提還有其他部分了。不過沒關(guān)系，只要同學(xué)們掌握好Report的寫作技巧，多多利用一些輔助工具，多讀一些英文文獻(xiàn)，積累寫作素材，相信寫Report的難度會降低很多。接下來萬能班長就給同學(xué)們介紹一下Report的基本結(jié)構(gòu)以及如何完成一篇優(yōu)秀的Report。

1.結(jié)構(gòu)方面：

Report一般由Table of Contents, Executive Summary, Introduction, Body, Conclusion / Recommendation, Reference六部分組成。

2.語言方面：

在一篇Report中，如果題目是“假設(shè)你是某公司CEO”或其他某個角色，可以使用第一人稱;如果沒有這樣主人翁的假設(shè)，還是不能使用第一、二人稱。請注意和Essay的區(qū)別哦。

3.內(nèi)容方面：

Report更注重實踐性，少寫理論，多結(jié)合實際情況分析。對于某些Case Analysis的Report來說，一定要針對導(dǎo)師提供的Case去做分析，千萬不要自由發(fā)揮或者濫用無關(guān)聯(lián)的理論。所有的分析都必須針對Case里的內(nèi)容來進(jìn)行。

合理運用數(shù)據(jù)和圖表很重要。如果用到某公司幾年內(nèi)某一項數(shù)據(jù)的變化，可以先列數(shù)據(jù)表格，再用曲線圖、餅狀圖或者柱狀圖進(jìn)行直觀反映。

4.特別注意：

目錄部分( Table of Contents)，一定要用Word自動生成格式。

Executive Summary，通常要出現(xiàn)“The main purpose of this report is to……”這樣的標(biāo)志性語句。一般來說，這部分主要介紹這篇Report的研究對象、研究內(nèi)容、研究目的、研究意義等一些概括性的東西。

在一篇Report中，Introduction部分相當(dāng)于是Background，而不是概括Report的內(nèi)容(因為目錄里已經(jīng)有結(jié)構(gòu)介紹了)，這點與Essay寫作有所不同。

Body部分的寫作原則是：少寫理論，多結(jié)合實際情況分析。根據(jù)論文要求具體分析，用證據(jù)支撐、用事實說話。列出標(biāo)題、次級標(biāo)題、必要時再列出下一級標(biāo)題。每段內(nèi)容用簡潔的語言提煉出要點關(guān)鍵詞，然后進(jìn)行闡述和解釋。

Conclusion / Recommendation，根據(jù)論文要求具體把握。

Reference: 這部分也是導(dǎo)師最看重的，千萬要注意，絕對不能出現(xiàn)編造的情況!國外對這個問題查得很嚴(yán)，一旦查出有作假或抄襲情況，會直接掛科，甚至開除學(xué)籍。通常，Reference包含兩個部分，一種是in-text reference ，也就是在文章里的reference，一種是在文章最后出現(xiàn)的reference, 也就是reference list。

字體格式：論文有明確要求字體格式、大小等時，根據(jù)要求來操作;如果沒有明確要求時，一般用Times New Roman字體;12號字(小四);1.5倍行距;Word默認(rèn)頁邊距;標(biāo)題字體可加粗;每段落之間空一行;每段直接寫，無需空格;在每頁的右下角插入頁數(shù)。

5.結(jié)論方面：

結(jié)論是Report正文中的最后一部分，主要是對全文的總結(jié)或者提出展望。

結(jié)論反映的是在結(jié)果的基礎(chǔ)上根據(jù)分析、討論所做的一種理論上的概括，是分析后得到的見解，切記不要過多的重復(fù)結(jié)果。

可以說，結(jié)論反映的是這篇論文的價值，也很重要哦。小嗨給同學(xué)們整理了一些結(jié)論部分常用的詞匯，快快馬起來備用吧!

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實驗結(jié)果：suggest, demonstrate, show, find, appear,display, indicate, implicate, surmise, reveal

執(zhí)行動詞：examine, use, devise, compare, test, perform, observe, confirm

因果動詞：therefore, as a result, cause, so, due to , as for, thereby, since, in order to

程度詞：increase, decrease; strong, weak; up regulate, down regulate; high, low; elevate, reduce; no change, pronounce; modulate, regulate, ameliorate

遞進(jìn)和強調(diào)邏輯關(guān)系詞：Interestingly, Surprisingly, In addition to, Unexpectedly, Significantly, Notably,

邏輯連接詞：By contrast; Accordingly; Consistently; Consistent with this prediction/previous findings that; correlated with; Indeed, Consequently, Likewise, Similarly, As such, In spite of, In parallel to, Briefly, whereas, though, although, regardless of, nevertheless, conversely, despite, instead, even though, even if, while, in fact, on the other hand, at the same time

總結(jié)詞：Taken together, on the whole, in conclusion, in a word, in short, briefly, in brief, to conclude, to summarize

通過這篇文章，掌握了一定的套路，是不是對Report不再畏懼啦~

其實除了以上，還需要多多閱讀中英文文獻(xiàn)，長期積累，為寫作做好知識儲備。